Rekomend.id – Cara print kertas ukuran F4 atau Legal menggunakan MS Word. Mencetak dokumen dengan ukuran kertas F4 menggunakan Microsoft Word memerlukan pemahaman yang tepat mengenai langkah-langkah yang perlu diikuti.
Dalam panduan ini, kita akan membahas secara rinci cara mencetak dokumen F4 di Word. Mulai dari penyesuaian ukuran kanvas hingga pengaturan printer, tutorial ini akan membimbing Sobat Rekomend melalui setiap langkah untuk memastikan hasil cetakan yang memuaskan.
Mari kita jelajahi bersama cara print F4 di Word dengan mudah dan efisien.
Cara print kertas ukuran F4 atau legal menggunakan MS Word
Jika dokumen Sobat Rekomend saat ini menggunakan ukuran kertas selain F4 atau legal, langkah-langkah berikut dapat membantu Sobat Rekomend menyesuaikan ukuran kertas.
- Buka dialog page setup.
- Pergi ke tab ribbon Page Layout dan klik kotak kecil di bagian kanan grup Page Setup, atau tekan tombol keyboard ALT+P SP.
- Pilih tab Paper di dalam dialog page setup.
- Pada bagian Paper size, pilih ukuran kertas Legal (8,5×14 in) atau F4 (8,5×13 in). Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak terdaftar, masukkan manual dengan mengetik lebar (width) 8.5” dan tinggi (height) 14” untuk kertas Legal, atau 13” untuk kertas F4.
- Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan. Dengan demikian, ukuran kertas akan diubah, dan isi dokumen akan menyesuaikan (repaginating).
Cara cetak kertas F4/Legal
Jika Sobat Rekomend telah membuat dokumen menggunakan ukuran kertas F4/Folio dan ingin mencetaknya dengan printer, pastikan untuk mengatur pengaturan printer dengan benar agar hasil cetakan sesuai. Berikut langkah-langkahnya, dengan asumsi menggunakan Microsoft Word 2010:
- Klik menu File, kemudian pilih Print, atau gunakan pintasan keyboard CTRL+P.
- Klik link Printer Properties.
- Di dalam Dialog Printer Properties, cari kotak paper size dan ubah ukuran kertas menjadi Legal. Jika ukuran kertas F4 tidak terdaftar, pilih opsi User Defined atau Custom Paper, tergantung pada jenis printer yang digunakan.
- Pada bagian dialog User Defined Size, masukkan ukuran kertas yang sesuai dengan F4 (8,5” x 13”). Misalnya, masukkan 8.5 pada kotak width dan 13 pada kotak height. Klik tombol OK.
- Klik tombol OK lagi untuk menutup proses dialog Printer Settings.
- Sekarang, Sobat Rekomend dapat klik tombol Print untuk memulai proses pencetakan dokumen.
Tips print Kertas F4/Legal di Microsoft Word
Jika Sobat Rekomend ingin membuat dokumen dengan ukuran kertas F4, Sobat Rekomend dapat menggunakan ukuran kertas Legal dengan menambahkan margin bawah tambahan sebesar 1 inci.
Dengan demikian, jika Sobat Rekomend mengatur margin bawah menjadi 1 inci pada kertas F4, hasilnya akan membuat margin bawah kertas tersebut menjadi 2 inci, seperti pada kertas Legal.
Pastikan juga untuk menyesuaikan ukuran kertas Legal di pengaturan printer sebelum memulai proses pencetakan.
Cara Print Full Kertas F4 Tanpa Tepi
Agar dapat mencetak secara penuh pada kertas F4 tanpa tepi, ikuti langkah-langkah yang telah Rekomend rangkum.
Persiapkan Dokumen atau Gambar
Langkah awal yang perlu diambil adalah menyiapkan dokumen atau gambar yang akan dicetak. Buka program pengolah kata atau editor gambar yang Sobat Rekomend gunakan, kemudian akses dokumen atau gambar yang ingin dicetak.
Pastikan untuk menyesuaikan ukuran kanvas atau layout dokumen dengan ukuran kertas F4, yakni 215 x 330 mm (21,5 x 33 cm atau 8,5 x 13 inch).
Dalam program pengolah kata, ubah ukuran kertas melalui menu “Page Setup” atau “Page Layout” dengan menyesuaikan dimensi dokumen sesuai dengan ukuran kertas F4.
Jangan lupa untuk mengatur orientasi kertas menjadi potret atau lanskap sesuai kebutuhan Sobat Rekomend. Apabila Sobat Rekomend menggunakan editor gambar, buka gambar yang hendak dicetak dan periksa ukuran kanvas gambar.
Sobat Rekomend dapat mengganti ukuran kanvas menggunakan alat “Resize” atau “Canvas Size” dengan memasukkan dimensi yang sesuai dengan kertas F4.
Periksa Pengaturan Margin atau Tepian
Setelah dokumen atau gambar Sobat Rekomend dipersiapkan dengan ukuran kanvas yang sesuai, langkah berikutnya adalah memeriksa serta mengatur margin atau tepian dokumen.
Pada program pengolah kata atau editor gambar yang digunakan, cari opsi pengaturan margin atau tepian dokumen. Buka pengaturan tersebut dan pastikan untuk mengatur semua margin, yakni atas, bawah, kiri, dan kanan, menjadi nol.
Dengan menetapkan margin ke nol, Sobat Rekomend memastikan bahwa hasil cetak akan mencapai tepi kertas F4 tanpa adanya area putih yang mengganggu.
Perlu diingat bahwa setiap program pengolah kata atau editor gambar memiliki tata letak menu dan pengaturan yang berbeda, namun umumnya pengaturan margin dapat ditemukan dalam menu “Page Setup”, “Page Layout”, “Margin”, atau “Layout”.
Pilih Opsi “Cetak Tanpa Tepi” atau “Borderless Printing”
Pilihan tersebut umumnya terletak di bagian pengaturan cetak atau preferensi cetak pada program atau driver printer.
Pilih opsi “Cetak Tanpa Tepi” atau “Borderless Printing” agar printer mencetak dokumen atau gambar hingga ke tepi kertas F4 tanpa adanya margin. Dengan memilih opsi ini, Sobat Rekomend memastikan bahwa hasil cetakan mencapai tepi kertas secara penuh.
Periksa Pengaturan Kertas dalam Printer
Setelah memilih opsi “Borderless Printing” dalam pengaturan printer, langkah berikutnya adalah mengecek dan mengonfigurasi pengaturan kertas pada printer. Pastikan pengaturan kertas di printer sesuai dengan ukuran kertas F4.
Untuk memastikan pengaturan yang akurat, akses pengaturan printer melalui komputer Sobat Rekomend atau panel kontrol langsung pada printer. Temukan opsi “Custom Size” atau “Ukuran Kustom” untuk mengatur dimensi kertas secara manual.
Isilah dimensi kertas F4, yaitu 215 x 330 mm (21,5 x 33 cm atau 8,5 x 13 inch), sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Pastikan bahwa Sobat Rekomend mengatur ukuran kertas dengan teliti untuk memastikan kesesuaian yang benar antara dokumen atau gambar yang akan dicetak dengan ukuran kertas F4 pada printer.
Preview dan Cetak
Setelah mengonfigurasi pengaturan kertas dan opsi cetak tanpa tepi, langkah terakhir sebelum mencetak adalah melakukan pratinjau atau “Preview” dokumen atau gambar yang akan dicetak.
Pratinjau memberikan gambaran tentang bagaimana hasil cetakan akan terlihat, termasuk apakah cetakan mencapai tepi kertas F4 secara penuh.
Pastikan printer terhubung dengan baik dan pilih printer yang benar dalam menu cetak. Periksa juga pengaturan jumlah salinan, kualitas cetak, dan opsi lain sesuai kebutuhan Sobat Rekomend. Setelah semua pengaturan sudah siap, klik tombol “Cetak” dan biarkan printer menyelesaikan proses cetakan.
Setelah selesai, periksa hasil cetakan secara fisik dan pastikan bahwa dokumen atau gambar telah dicetak full kertas F4 tanpa adanya tepian putih yang mengganggu.
Penutup
Demikian artikel ini, Rekomend.id telah membahas mengenai Cara print kertas ukuran F4 atau Legal menggunakan MS Word.
Dengan demikian, tutorial ini menguraikan langkah-langkah penting untuk mencetak dokumen dengan ukuran F4 menggunakan Microsoft Word.
Mulai dari penyesuaian ukuran kanvas, pengaturan margin, hingga opsi “Borderless Printing” pada pengaturan printer. Pastikan untuk melakukan pratinjau sebelum mencetak dan memeriksa hasil cetakan secara fisik.
Dengan mengikuti panduan ini, Sobat Rekomend dapat dengan mudah menguasai cara mencetak dokumen F4 di Word tanpa kesulitan. Semoga tutorial ini bermanfaat untuk memudahkan proses cetakan Sobat Rekomend.
Terima kasih telah membaca artikel Cara print kertas ukuran F4 atau Legal menggunakan MS Word ini.
