Rekomend.id – Cara Cepat Mengatasi Error Printer Spooling. Mengatasi error printer spooling menjadi suatu keahlian penting bagi para pengguna printer, terutama ketika menghadapi kendala yang dapat memperlambat atau bahkan menghentikan proses pencetakan.
Printer spooler, sebagai komponen kunci dalam perangkat keras pencetakan, dapat mengalami berbagai masalah yang memerlukan pemecahan khusus.
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi berbagai permasalahan umum yang terkait dengan error printer spooling, serta menyajikan langkah-langkah praktis untuk mengatasinya.
Dari solusi otomatis dengan menggunakan fitur bawaan Windows hingga taktik manual melalui Command Prompt, mari kita telaah beragam cara yang dapat ditempuh untuk memulihkan kinerja printer yang terganggu.
Jika Sobat Rekomend pernah mengalami kesulitan dalam mencetak dokumen atau pekerjaan cetak yang terhenti tanpa alasan yang jelas, artikel ini dapat menjadi panduan berharga untuk membantu Sobat Rekomend mengidentifikasi, memahami, dan mengatasi masalah printer spooling dengan efisien.
Apa itu spooler printer
Spooler printer merupakan perangkat lunak di komputer yang bertugas mengelola proses penyimpanan dan pengiriman daftar pekerjaan pencetakan ke printer sesuai urutan pencetakannya.
Istilah ‘spooling’ adalah suatu konsep dalam pemrograman komputer yang merujuk pada aplikasi komputer yang mengatur data atau informasi, lalu meneruskannya ke perangkat dengan kapasitas memori rendah dan seringkali lambat dalam menangani data, seperti pada printer inkjet atau laser.
Mengapa saya memerlukan spooler printer
Printer akan menghadapi kesulitan menangani seluruh informasi dari dokumen yang dicetak sekaligus karena kecepatannya yang terbatas dan memori yang tidak terlalu besar.
Hal ini terutama berlaku jika printer terhubung di kantor di mana banyak orang mungkin mencetak secara bersamaan.
Oleh karena itu, printer memerlukan program untuk menentukan urutan dokumen yang harus dicetak (tergantung pada siapa yang mengklik cetak terlebih dahulu) dan secara perlahan meneruskan daftar dokumen yang akan dicetak, bukan mengirim semuanya sekaligus.
Apabila Sobat Rekomend menggunakan sistem operasi Windows, spooler akan terpasang di perangkat Sobat Rekomend. Spooler ini bekerja sama dengan printer Sobat Rekomend untuk mengatur pekerjaan pencetakan.
Penggunaan spooler memungkinkan Sobat Rekomend untuk tidak perlu menunggu satu pekerjaan selesai sebelum memasukkan pekerjaan lainnya; sebaliknya, spooler hanya memasukkannya ke dalam antrian dan menyiapkannya, dan dari sana muncul istilah ‘antrean cetak’.
Masalah umum
Beberapa masalah terkait spooler dapat muncul pada printer setelah Sobat Rekomend melakukan pengiriman perintah cetak.
Biasanya, jika ada masalah pada salah satu dokumen yang telah dikirim ke printer dan ditambahkan ke antrian cetak oleh spooler, maka dapat menyebabkan berhenti nya semua pekerjaan cetak di belakangnya dalam antrian. Beberapa masalah yang mungkin muncul melibatkan:
- Pekerjaan pencetakan terjebak dalam antrian.
- Data atau dokumen di spooler rusak dan spooler tidak dapat mengartikannya untuk printer.
- Kegagalan layanan spooler – PC atau perangkat lunak spooler mengalami crash di tengah proses transfer informasi.
Semua masalah yang disebutkan di atas akan mengakibatkan printer tidak berfungsi dan menolak untuk mencetak dokumen yang sangat dibutuhkan.
Sekilas Tentang Penyebab Eror Printer Spooling
Sebenarnya, istilah ‘spooling’ merujuk pada suatu konsep dalam pemrograman komputer yang terkait dengan pengelolaan data atau informasi pada aplikasi komputer.
Proses ini mengatur dan meneruskan data ke perangkat dengan kapasitas memori yang rendah, umumnya dengan kecepatan yang lambat yang membuatnya lebih cocok untuk penanganan data kecil, seperti pada proses pencetakan dokumen.
Printer mengalami kesulitan dalam menangani semua informasi cetakan secara bersamaan karena keterbatasan kecepatan dan kapasitas memori yang tidak tinggi.
Hal ini menjadi lebih nyata terutama jika printer terhubung di lingkungan kantor di mana banyak orang mungkin melakukan pencetakan secara bersamaan.
Dengan demikian, diperlukan suatu program untuk menentukan urutan dokumen yang akan dicetak.
Proses ini memungkinkan printer untuk secara perlahan melalui daftar dokumen yang akan dicetak, sebagai alternatif dari mengirimkan semua informasi cetakan sekaligus.
Beberapa penyebab umum terjadinya kesalahan pada proses spooling mencakup faktor-faktor seperti:
Aliran Listrik Mendadak Mati
Ketika aliran listrik tiba-tiba terputus dan kembali menyala, kemungkinan besar akan muncul kesalahan spooling.
Keterlambatan dalam memuat data ke dalam memori printer dapat menyebabkan proses pencetakan terhenti dan perlu waktu untuk melanjutkan kembali.
Koneksi USB Tidak Baik
Apabila kabel USB yang digunakan tidak dalam kondisi baik, hal ini dapat mengakibatkan gangguan pada koneksi dan menyebabkan hambatan serta mungkin munculnya kesalahan spooling pada proses cetak.
Digunakan Banyak User Bersama
Printer di kantor cenderung mengalami spooling secara rutin karena digunakan bersama-sama oleh berbagai perangkat lunak dan pengguna.
Situasi ini memberikan beban pada memori printer yang memiliki kapasitas dan kecepatan yang terbatas.
Cara mengatasi printer spooling
Untuk mengatasi kesalahan spooling pada printer sebenarnya cukup mudah, Sobat Rekomend dapat mencoba beberapa langkah di bawah ini:
Melalui Setting Otomatis Via Windows Services
Langkah awal yang dapat diambil adalah melakukan penyetelan otomatis pada layanan Windows. Buka layanan Windows dengan menekan tombol Windows+R, lalu masukkan “services.msc” dan tekan Enter.
Selanjutnya, klik dua kali pada opsi “Printer Spooler,” kemudian ubah tipe startup menjadi “Otomatis.” Dengan melakukan ini, layanan spooler akan secara otomatis dimulai. Langkah terakhir adalah melakukan restart dan melanjutkan proses cetak seperti biasa.
Melalui Restart Spooler Printer
Langkah berikutnya adalah melakukan restart pada spooler printer, yang sangat mudah dilakukan. Sobat Rekomend hanya perlu membuka layanan Windows seperti yang dijelaskan sebelumnya dan mencari “Print Spooler.”
Setelah itu, cukup lakukan restart dengan mengklik kanan pada opsi “Print Spooler” dan memilih “Restart.” Tunggu hingga proses berhasil selesai. Dengan langkah ini, print spooler akan siap digunakan kembali.
Melalui printer troubleshooter
Sistem operasi Windows terbaru menyediakan fitur “Printer Troubleshooter” untuk memberikan kemudahan kepada penggunanya dan menjadi salah satu metode untuk mengatasi kesalahan spooling pada printer yang digunakan pada PC.
Fitur ini akan secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki masalah yang mungkin muncul dalam proses pencetakan dokumen.
- Sobat Rekomend cukup menekan tombol Windows+X, kemudian pilih pengaturan.
- Ketik “Troubleshooter” dan pilih “Printer Troubleshooter”.
Setelah proses selesai, Sobat Rekomend dapat me-restart PC Sobat Rekomend dan melanjutkan proses pencetakan seperti biasa.
Melalui berkas sistem di command prompt
Langkah berikutnya adalah dengan membuka Command Prompt.
- Pilih “Start,” lalu tulis atau cari CMD/command prompt.
- Klik kanan dan pilih “Run as administrator.”
- Di sana, Sobat Rekomend akan menemukan beberapa kode eksekusi pada CMD Sobat Rekomend.
- Pertama, ketik “net stop spooler” untuk menghentikan print spooler.
- Setelah itu, ketik “del /Q /F /S “%systemroot%\System32\Spool\Printers”” untuk menghapus file pada folder printer.
- Terakhir, ketik “net start spooler” untuk mengaktifkan kembali printer spooler.
Penutup
Demikian artikel ini, Rekomend.id telah membahas mengenai Cara Cepat Mengatasi Error Printer Spooling.
Dalam mengatasi error printer spooling, penting untuk memahami bahwa berbagai masalah dapat muncul dan memengaruhi kinerja printer Sobat Rekomend.
Dari pekerjaan pencetakan yang terjebak dalam antrian hingga kerusakan data di spooler, setiap masalah memerlukan penanganan khusus untuk memastikan printer berfungsi secara optimal.
Dengan mengeksplorasi solusi-solusi seperti penyetelan otomatis melalui layanan Windows, menggunakan fitur Printer Troubleshooter, hingga langkah-langkah manual melalui Command Prompt, Sobat Rekomend dapat mengatasi kendala yang mungkin timbul.
Ingatlah bahwa memahami sumber masalah adalah langkah awal yang krusial dalam menyelesaikan kesalahan spooling.
Dengan adanya berbagai metode pemecahan masalah ini, diharapkan Sobat Rekomend dapat dengan cepat dan efektif mengembalikan fungsi normal printer Sobat Rekomend.
Demikianlah tips dan langkah-langkah mengatasi error printer spooling yang dapat membantu Sobat Rekomend melanjutkan proses pencetakan tanpa hambatan.
Semoga artikel ini memberikan panduan yang bermanfaat untuk memastikan kinerja printer tetap optimal.
