Rekomend.id – 3 Cara Merapikan Tulisan di Excel Yang Berantakan (Besar Kecil & Rata Kanan Kiri). Mengelola data di Microsoft Excel seringkali menjadi tugas yang kompleks, terutama ketika tulisan atau tabelnya menjadi berantakan.
Keberantakan tersebut dapat membuat presentasi data kurang profesional dan sulit untuk dipahami. Namun, jangan khawatir, karena ada tiga cara efektif untuk merapikan tulisan di Excel yang berantakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang akan diuraikan, kamu dapat dengan mudah meningkatkan tampilan dan keteraturan data di lembar Excel kamu. Mari kita eksplorasi bersama ketiga metode tersebut untuk mencapai hasil yang lebih rapi dan terstruktur.
Cara Merapikan Tulisan di Excel
Cara menyusun teks yang berantakan di Excel ini menjadi teratur ternyata dicari oleh berbagai kalangan. Faktanya, masih banyak orang yang belum mahir menggunakan aplikasi ini dengan baik, terutama mengingat banyaknya tab menu yang dapat membuat pengguna awam merasa kebingungan.
Dengan teks atau tulisan yang rapi, penampilannya akan terlihat lebih profesional. Hal ini menjadi lebih penting lagi jika data di dalamnya digunakan untuk tugas atau laporan pekerjaan yang harus disusun sebaik mungkin. Mungkin saja hal ini menjadi salah satu faktor yang dapat meningkatkan gaji kalian di pekerjaan.
Oleh karena itu, admin telah merangkum 3 cara sederhana yang bisa kalian coba untuk menyusun teks di Microsoft Excel. Silahkan gunakan metode yang sesuai dengan kebutuhan kalian masing-masing.
1. Cara Menyusun Teks di Excel (Ukuran Huruf Besar dan Kecil)
Pertama, kita akan mencoba menyusun teks di Excel yang berantakan dari segi kapitalisasi huruf. Terkadang, kita menemui data dengan huruf yang diacak-acak. Ini tentu saja menjengkelkan karena tidak hanya tidak enak dilihat, tapi juga merepotkan jika harus disusun secara manual.
Apakah ada metode yang bisa kita gunakan untuk menyusun huruf tersebut agar kembali normal? Tentu saja ada. Kita dapat menggunakan rumus =PROFER agar huruf kapital pada teks tersebut menjadi lebih rapi. Berikut caranya:
- Buka file Excel yang akan disusun.
- Klik pada kolom kosong dengan rumus =PROFER(Kolom&BARIS), seperti contoh di bawah ini.
- Jika sudah, tekan Enter dan secara otomatis teks akan menjadi lebih rapi.
- Untuk menyusun kolom berikutnya, cukup salin rumus atau lakukan Drag seperti contoh di bawah ini.
2. Cara Mengatur Teks di Excel (Rata Kanan dan Kiri)
Selain masalah kapitalisasi, terkadang data di Excel tidak rapi dari segi perataan teks. Beberapa bagian mungkin rata kanan, beberapa rata kiri, dan lainnya mungkin rata tengah. Hal ini membuat file terlihat kurang rapi.
Untuk mengatasi hal ini, kita perlu mengatur perataan teks di Microsoft Excel agar lebih rapi. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan diatur perataan teksnya.
- Blok bagian yang ingin diratakan dengan perataan yang sama.
- Klik menu Home dan atur Alignment sesuai kebutuhan.
- Secara otomatis, bagian yang diblok akan diratakan sesuai pilihan kalian.
3. Mencegah Tulisan Terpotong di Excel
Cara menyusun tulisan di Excel agar tidak terpotong sebenarnya cukup mudah. Cukup klik dua kali pada ujung garis pada setiap tabel atau baris. Dengan begitu, secara otomatis, teks yang terpotong akan terlihat semua. Berikut cara agar tulisan di Excel terlihat semua:
-
- Buka file Excel yang berisi tulisan yang terpotong.
- Arahkan kursor ke ujung garis sampai muncul opsi pelebaran kolom.
- Klik dua kali pada garis tersebut.
- Secara otomatis, teks yang terpotong akan terlihat semua.
Cara merapikan tabel di Excel
Ketika membahas tabel yang berantakan, hal yang sering dijumpai adalah adanya sel kosong di antara sel yang terisi dan keberadaan banyak data di dalam satu sel.
Sebagai contoh, ‘nama, alamat, usia’, padahal seharusnya dipisah menjadi tiga sel berdasarkan kategorinya. Apakah diperlukan rumus untuk merapikannya?
Untungnya tidak, kamu dapat merapikan tabel yang berantakan dengan menggunakan alat yang disediakan oleh Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Menghapus sel kosong
Cara menyusun tabel di Excel ini dapat diterapkan pada tabel yang memiliki sel-sel kosong, seperti yang terlihat pada gambar di bagian kiri.
Kamu dapat mengubahnya menjadi lebih terstruktur seperti di sebelah kanan. Caranya adalah dengan membersihkan sel-sel kosong tersebut, sehingga data yang ada di bawahnya akan otomatis berpindah ke atas atau ke samping. Hal ini memungkinkan kamu untuk tidak perlu menghapusnya secara manual satu per satu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Blok seluruh tabel yang ingin disusun.
- Pada deret tab atas, pilih opsi ‘Menu’.
- Klik ‘Find & Select’.
- Pilih ‘Go To Special’, atau gunakan alternatif lain dengan klik F5 dan pilih opsi ‘Special’.
- Akan muncul pop-up dengan submenu lain. Aktifkan opsi ‘Blanks’.
- Klik ‘OK’ dan pop-up akan tertutup. Selanjutnya, sel-sel yang kosong akan otomatis terpilih. Biarkan seperti itu.
- Buka kembali menu ‘Home’.
- Temukan kelompok ‘Delete’ dan pilih opsi ‘Delete Cells’.
- Di sini, kamu dapat menyesuaikan perpindahan sel yang terisi. Misalnya, pilih ‘Shift Cells Up’ untuk memindahkan sel dari bawah ke atas.
- Klik ‘OK’.
- Selesai, secara otomatis sel-sel yang kosong akan terhapus dan sel-sel yang ada di bawahnya akan berpindah ke atas, menggantikan posisi sel yang kosong. Tabelmu kini lebih terstruktur dan tidak terdapat sel kosong yang tidak memiliki isi.
2. Memisahkan data di Excel
Cara menyusun tabel di Excel ini dapat diterapkan pada tabel yang memiliki sel-sel kosong, seperti yang terlihat pada gambar di bagian kiri.
Kamu dapat mengubahnya menjadi lebih terstruktur seperti di sebelah kanan. Caranya adalah dengan membersihkan sel-sel kosong tersebut, sehingga data yang ada di bawahnya akan otomatis berpindah ke atas atau ke samping. Hal ini memungkinkan kamu untuk tidak perlu menghapusnya secara manual satu per satu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Blok seluruh tabel yang ingin disusun.
- Pada deret tab atas, pilih opsi ‘Menu’.
- Klik ‘Find & Select’.
- Pilih ‘Go To Special’, atau gunakan alternatif lain dengan klik F5 dan pilih opsi ‘Special’.
- Akan muncul pop-up dengan submenu lain. Aktifkan opsi ‘Blanks’.
- Klik ‘OK’ dan pop-up akan tertutup. Selanjutnya, sel-sel yang kosong akan otomatis terpilih. Biarkan seperti itu.
- Buka kembali menu ‘Home’.
- Temukan kelompok ‘Delete’ dan pilih opsi ‘Delete Cells’.
- Di sini, kamu dapat menyesuaikan perpindahan sel yang terisi. Misalnya, pilih ‘Shift Cells Up’ untuk memindahkan sel dari bawah ke atas.
- Klik ‘OK’.
- Selesai, secara otomatis sel-sel yang kosong akan terhapus dan sel-sel yang ada di bawahnya akan berpindah ke atas, menggantikan posisi sel yang kosong. Tabelmu kini lebih terstruktur dan tidak terdapat sel kosong yang tidak memiliki isi.
Baca Juga :
- Cara Menghilangkan Garis Biru di Excel
- Cara Menghilangkan Titik dan Koma di Excel Sekaligus
- Cara Menebalkan Garis Tabel di Excel
- Cara Menghilangkan Tulisan Page di Excel
Penutup
Demikian artikel ini, Rekomend.id telah membahas mengenai 3 Cara Merapikan Tulisan di Excel Yang Berantakan.
Dengan demikian, terdapat tiga cara efektif untuk merapikan tulisan di Excel yang berantakan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya, kamu dapat dengan mudah menyusun data yang kacau menjadi lebih terstruktur dan profesional.
Perlu diingat, kebersihan dan kerapian dalam penyusunan tabel dan tulisan sangat penting, terutama ketika digunakan untuk tugas atau laporan pekerjaan.
Jangan ragu untuk mengaplikasikan salah satu dari tiga metode tersebut sesuai dengan kebutuhan kalian. Semoga dengan penjelasan ini, pekerjaan dengan Excel menjadi lebih efisien dan hasilnya lebih memuaskan.
Terima kasih telah membaca artikel 3 Cara Merapikan Tulisan di Excel Yang Berantakan ini.
